Có nhiều nguyên nhân để dẫn tới việc các bạn phải mở rộng mô hình công ty và đòi hỏi tới một địa điểm mới với vị trí thuận lợi hơn. Thế nhưng, khó khăn khi chuyển văn phòng là điều không thể tránh khỏi. Bài viết này, dịch vụ chuyển nhà Movinghouse có địa chỉ tại Số 4/14, Đường số 3, Khu phố 5, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức sẽ bật mí cho mọi người phương pháp triển khai công việc vận chuyển văn phòng làm việc. Mời mọi người cùng khám phá!
Chưa có kinh nghiệm đóng gói, vận chuyển đồ đạc
Vũ Hồng Phong- đại diện từ đơn vị chuyển nhà trọn gói Movinghouse chia sẻ bình thường, một số doanh nghiệp đều không có kinh nghiệm trong việc đóng gói, sắp xếp và vận chuyển đồ dùng. Trong đó, đồ đạc văn phòng làm việc ngoài giấy tờ, bàn ghế sẽ là các thiết bị máy móc, máy tính điện tử. Quy trình đóng gói cũng như vận chuyển không được hỗ trợ sẽ dẫn để sai sót, đặc biệt có thể dẫn đến hỏng làm mất đi một số thông tin quan trọng, bảo mật được lưu trong các thiết bị máy tính.
Bên cạnh đó, khi chuyển sang đến văn phòng mới, khối lượng đồ dùng rất lớn đòi hỏi phải có nhiều người tham dự cũng như phải có thể lực tốt khi vận chuyển bàn ghế, đồ dùng. Trong khi đó, nhân viên văn phòng làm việc lại là những người không thường xuyên làm một số công việc đòi hỏi đến thể lực mà dùng đầu óc là nhiều. Chính vì vậy, lực lượng đông nhưng chất lượng công việc lại chưa chắc hiệu quả, mất thêm nhiều thời gian trong quá trình vận chuyển.
Thêm một khó khăn khi chuyển văn phòng làm việc chính là quá trình đóng gói, sắp đặt đồ dùng không chuyên dễ dẫn tới chiếm nhiều diện tích, phải di chuyển setup đồ nhiều lần, dễ “độn” kinh phí phát sinh lại không đảm bảo được độ an toàn khi vận chuyển, dễ hư hỏng hóc, va chạm.
Khó khăn trong việc tìm phương tiện vận chuyển
Khi chuyển văn phòng làm việc, đồ đạc chủ yếu sẽ được đưa đến nơi mới bằng một số phương tiện cá nhân của nhân viên doanh nghiệp, phần lớn lại là xe máy. Vận chuyển đồ đạc bằng hình thức này không chỉ tốn nhiều thời gian tác động đến hoạt động doanh nghiệp, còn không đảm bảo được an toàn cá nhân bởi chở đồ cồng kềnh, dễ va chạm, hư hỏng đồ đạc, chưa kể gây mất mỹ quan đô thị.
Ảnh hưởng thời tiết
Tự chuyển văn phòng, còn gặp khó khăn về mặt tự nhiên, nhất là vào mùa mưa. Những ngày nắng nóng, chở đồ đạc dưới cơn oi bức mùa hè sẽ làm cho cơ thể dễ bị mất nước, mệt mỏi và say nay, ảnh hưởng tới sức khỏe.
Không chỉ như vậy, chuyển văn phòng làm việc vào những ngày mưa còn gặp nhiều khó khăn hơn, nhất là trong việc di chuyển. Mọi người không chỉ phải chở nặng nè, cồng kềnh mà còn phải “căng não” vì ách tắc đường, di chuyển khéo léo ở một số con đường ngập nước, chỉ cần bất cẩn có thể gây hại đến tính mạng của bản thân và những người xung quanh.
Ngoài ra, chuyển văn phòng vào những ngày mưa dễ khiến cho nhiều thùng carton đóng gói bị ướt, đồ dùng có thể bị Vũ Hồng Phong ẩm, hư và mất thêm khoản chi phí bảo hành, sửa chữa, gây ảnh hưởng đến quá trình làm việc.
Lời kết
Có một cách để xử lý tất cả các vấn đề trên đó chính là lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ đã lựa chọn hình thức dịch vụ chuyển văn phòng để nhân viên không phải khó khăn trong khâu đóng gói, tháo lắp và di chuyển đồ đạc trong văn phòng làm việc.
Bạn có thể tham khảo các dịch vụ vận chuyển văn phòng uy tín trên mạng internet hoặc qua bạn bè giới thiệu. Mọi người sẽ tiết kiệm được một phần kinh phí cho những vật dụng để đóng gói, chuyển văn phòng, không cần tự vận chuyển hay thuê thêm xe ngoài với chi phí “cắt cổ”. Với dịch vụ chuyển văn phòng làm việc, chuyển nhà trọn gói đơn vị vận chuyển sẽ tự điều động nhân lực bốc xếp sao cho phù hợp, thậm chí còn có trách nhiệm trong việc bảo vệ đồ dùng văn phòng làm việc.